职场新人:开会礼仪小贴士
发表时间:2012/6/26 浏览 1724 次
新人刚进公司,对公司或部门的会议并不熟悉,所以应对方法也各有各型,并非上述应对方法全然错误,但毕竟开会不是一个在战斗,行事作风还需多考虑考虑。虽然面对开会,各人有各人的想法,但有些开会礼仪仍是共通的,无论新人还是老人,都有开会的一套基本规范需要遵守,下附开会礼仪的基本小贴士,以供参考——
1.开会之前,要对开会议题、开会内容做好充分准备。不要等到临开会时才匆匆忙忙准备。你的态度应该是从容就绪的,不要显得慌慌张张。
2.开会要准时,切不可让其他人等你。如果早到了,可以利用这个时机和其他与会者作自我介绍,联络感情。
3.如果会议因故推迟了,不要显得不耐烦,可以适时与周围人交谈,聊些与主题相关的事或时下流行的话题。
4.当第一次开会不清楚会议排座时,不要坐在正面面对会议室门口的座位上,因为那是通常的“会议主席”位,也就给会议中最重要的人坐的。
5.开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。开会时绝不要因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对开会人的不尊重,同时也会给自己留下不好的印象。
6.如果在开会中需要发言,应该在发言前将发言的内容和资料再过一遍,如果需要用到其它辅助设备的话也应事先检查一下,以便发言能够顺利无阻。有重要的数据也要事先就分发给各位参与人员。
7.双方观点有争议时,也要注意控制自己的脾气。粗暴否定是粗俗无礼的,你可轻松摇头或在对方说完话之后,做一番平静的评论,以显示不认同。在与其它部门或客户开会时,更要注意用字的准确度,“我”是代表个人,而“我们”则是代表公司、团体或某些人。
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